Toestemming voor koppeling met de P4-portal (slimme meter)

1. Waarom u deze koppeling legt

Via deze koppeling kunt u uw slimme-metergegevens automatisch laten inlezen in uw EnergieID-dossier. De koppeling gebeurt via het beveiligde P4-portaal dat wordt beheerd door EDSN (Energie Data Services Nederland).

De koppeling wordt uitgevoerd in samenwerking tussen:

• Econobis, erkend Overige Diensten Aanbieder (ODA), die verantwoordelijk is voor het aanvragen van de meetgegevens;
• EnergieID, die de koppeling technisch beheert en de meetgegevens verwerkt binnen het EnergieID-platform.

 

2. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking

EnergieID verwerkt uw gegevens in opdracht van Econobis, volgens de Verwerkingsovereenkomst Econobis – EnergieID en de Gedragscode ODA’s (2016).

 

3. Welke gegevens worden verwerkt

Wanneer u de koppeling legt, worden de volgende gegevens verwerkt:

• Meternummer en EAN-code van uw aansluiting
• Adres en postcode van het dossier binnen EnergieID
• Uw e-mailadres (van uw EnergieID-account)
• Uw hoedanigheid: of u optreedt als
  • (netgebruiker op dit adres), of
  • iemand met een mandaat van de kleinverbruiker om de koppeling te leggen

• Elektriciteits- en/of gasverbruik zoals geregistreerd in uw slimme meter (via EDSN). Historiek met een maximum van 13 maanden, en beperkt tot gegevens van de huidige contracthouder.

• Datum en tijdstip van de koppeling
• IP-adres van het apparaat dat de koppeling uitvoert
• Type handeling (nieuw, vernieuwd of ingetrokken verzoek)

EnergieID deelt het meternummer, EAN-code, adres, postcode, de aangegeven hoedanigheid, datum en tijdstip van de koppeling, IP-adres en type handeling met Econobis, zodat Econobis kan verifiëren dat de koppeling correct en rechtmatig is uitgevoerd.

 

4. Voor welke doeleinden

Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

1. Het ophalen en opslaan van meetgegevens uit de slimme meter via het P4-portaal;
2. Het tonen van deze gegevens in uw EnergieID-dossier, zodat u inzicht krijgt in uw energieverbruik;
3. Controle en audit door Econobis als ODA, die wettelijk verplicht is jaarlijks aan te tonen dat elke koppeling gebaseerd is op ondubbelzinnige toestemming van de bevoegde kleinverbruiker;
4. Beveiliging en foutopvolging, zoals het bijhouden van logbestanden.

Zodra de gegevens zijn opgeslagen in uw EnergieID-dossier, kunt u zelf deze gegevens verder gebruiken binnen het platform (bijvoorbeeld voor analyses, rapporten of om ze te delen met een groep of workspace).

Deze verdere verwerkingen vallen onder de privacyverklaring van EnergieID, die u kunt raadplegen via https://www.energyid.eu/nl/privacybeleid/. EnergieID voert deze verwerkingen uit als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke.

 

5. Hoe toestemming wordt gegeven

Op de configuratiepagina van de koppeling ziet u de volgende verklaringen:

• “Ik ben de huidige netgebruiker op dit adres”; of
• “Ik handel namens de huidige netgebruiker op dit adres en kan hiervoor bewijs voorleggen”

Bij het selecteren van bovenstaande verklaring geeft u ook toestemming aan EnergieID en Econobis om de slimme meters uit te lezen en de meetgegevens te verwerken.

Uw keuze wordt geregistreerd als onderdeel van de toestemming (met datum, tijdstip, IP-adres en hoedanigheid). Door deze verklaring af te leggen, verleent u een ondubbelzinnige toestemming zoals bedoeld in artikel 4.1.2 van de Gedragscode ODA’s en artikel 6(1)(a) AVG.

 

6. Hoe lang uw gegevens worden bewaard

• Meetgegevens blijven beschikbaar in uw EnergieID-dossier zolang de koppeling actief is of totdat u ze verwijdert.
• De loggegevens (meternummer, EAN, adres, IP, datum, hoedanigheid en toestemming) worden maximaal vijf jaar bewaard voor audit- en verificatiedoeleinden.
• Na beëindiging van de koppeling worden de meetgegevens en logbestanden verwijderd of geanonimiseerd, tenzij u de gegevens behoudt binnen uw EnergieID-account of wettelijke verplichtingen langere bewaring vereisen.

 

7. Uw rechten

U hebt op elk moment het recht om:

• uw toestemming in te trekken via het instellingen- of koppelscherm;
• inzage te vragen in de gegevens die over u worden verwerkt;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
• een beperking van de verwerking te vragen;
• bezwaar te maken tegen verwerking;
• en gegevensoverdraagbaarheid te vragen.

U kunt deze rechten uitoefenen via uw EnergieID-account of door contact op te nemen met info@energieid.be of info@econobis.nl.

 

8. Beveiliging

EnergieID en Econobis nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder versleuteling, toegangsbeperkingen, logging, back-ups en hosting in datacenters binnen de Europese Economische Ruimte (EER).

 

9. Vragen of klachten

Voor vragen of klachten over deze verwerking kunt u terecht bij de DPO’s via de hierboven vermelde adressen.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij:

• Autoriteit Persoonsgegevens (Nederland), of
• Gegevensbeschermingsautoriteit (België), afhankelijk van uw woonplaats.

 

 

 

 

Laatst bijgewerkt: 14 november 2025

Deze informatie wordt periodiek herzien in overeenstemming met de Gedragscode ODA’s en de geldende privacywetgeving.